专家指出，在进行货运代理时，需签订相关的货运代理合同。在货运代理合同里，应明确规定双方的权利与义务。另外，在货运代理合同里也应注明违约后的惩罚方法。

　　货运代理合同：委托方责任
　　1. 对于本协议项下的货物运输，委托方应当遵照本协议附录一之相应操作流程执行，并承担所规定提供单证、货物等指责。
　　2. 委托方应当对所提供委托单、报关单、许可证、合同、商检证明、核销文件、发票、装箱单、提单等有关文件、单证之真实性、合法性、完备性负责。
　　3. 委托方按本协议结算条款及附录二之运、杂费费率规定偿付运费及其他相应费用的责任，对于运费到付货物的运费，委托方作为第二偿付人，在收货方拒付运费情形下履行运费偿付的责任。委托方不得已自身或任何第三方原因拒绝或拖延本协议项下运费的偿付。
　　4. 委托方应对因未能履行附录一之操作流程或上述第二条第二款之责任或其他自身原因英奇的运气推迟，额外支出及其它后果负责。
　　5. 委托方不得向代理方提出不合理、不合法的要求，并不得以次类要求未能满足为由不履行本协议。

　　货运代理合同：代理方责任
　　1. 代理方应严格遵照本协议附录一之相应操作流程执行。
　　2. 代理方应尽力保证委托方委托之运输在规定时间内完成。
　　3. 代理方保证所从事相关活动不超出本协议规定之代理范围，并保证自觉维护委托方之利益，不得以任何不正当之理由损害委托方利益。
　　4. 代理方应对已经签收的货物负责，直至移交给其承运人或委托方及其代表。
　　5. 代理方有责任向委托方提供运输咨询，并帮助委托方设计最安全、快捷、经济之运输线路和方案。对于已运输货物，代理方应按委托方要求有责任就货物状况作出报告。
　　6. 除不可抗力之外，代理方应对因代理方果实、故意等原因引起的运期推迟、额外支出、货物短装、破损及其它后果负责。

　　在货运代理合同里应明确注明委托方和代理方的责任，当然货运代理合同还应包含其他内容，如结算方法、代理范围等。专家提醒市民，在签订货运代理合同后，需仔细阅读，从而进一步明确自己可以获得何种服务。